Software voor eventorganisatie
Alles voor je evenement, van eerste aanvraag tot laatste gast.
CHIQ Event Suite brengt reserveringen, gasten, voorstellen, planning en operationele regie samen in één eventdossier. Je team werkt in dezelfde omgeving, met eigen rollen en rechten, en ziet per event wat er nu geregeld moet worden.
Je registreert je bedrijf en krijgt een eigen, lege omgeving met een inrichtingsstap. Al een account? Inloggen.
Voorbeeldweergave · fictieve gegevens
Aanvraag, voorstel, gasten, planning en kosten bij hetzelfde event; niet verspreid over bestanden en mailboxen.
Iedere rol ziet de eigen taken en cijfers, binnen de omgeving van je eigen bedrijf.
Reserveringen, tafels, tickets en check-in werken samen, zodat de deur rustig blijft.
Producttour
Vier onderdelen uit de dagelijkse praktijk. Wissel met je muis of met de pijltjestoetsen; elke weergave is een voorbeeld van het echte scherm.
Vandaag laat per bedrijf zien welke evenementen lopen, hoeveel reserveringen er staan en welke punten aandacht vragen. Vanaf hier stap je direct in het eventdossier.
Functies
Gegroepeerd naar de fase waarin je werkt. Onderdelen met het label Professional horen bij het volledige eventdossier; welke modules jij ziet, hangt af van het abonnement van je bedrijf en van je rol.
Fase 1
Elke aanvraag komt op één plek binnen en groeit door naar een voorstel dat je klant zelf kan bekijken en goedkeuren.
Je ziet in één bord welke aanvraag aandacht nodig heeft en wat de volgende stap is.
Klantgegevens hergebruik je bij elk volgend event, zonder opnieuw typen.
Gesprekken, notities en afspraken blijven aan de aanvraag hangen.
Stel een voorstel samen uit secties en prijsregels, inclusief optionele onderdelen.
Je klant bekijkt het voorstel, reageert en geeft akkoord; jij ziet meteen de status.
Fase 2
Reserveringen, arrangementen en de deur zelf: van de eerste boeking tot de laatste gast die binnenkomt.
Datum, tijden, locatie en beschikbare plaatsen staan vast op één plek.
Vaste combinaties met prijs, aantal personen en inclusies.
Boekingen komen binnen met een eigen referentie en gaan af van de beschikbare plaatsen van het event.
Wie komt, met wie, en wat je van eerdere bezoeken weet.
Verdeel gasten over tafels en zones zonder losse plattegrond in een ander programma.
Uitgifte, QR-tickets en check-in aan de deur op een telefoon of tablet.
Tijdens de avond zie je actuele aantallen en waarschuwingen bij drukte.
Fase 3
De productie eromheen: taken, draaiboek, crew en leveranciers, met één centrale regiekamer op de dag zelf.
Taken, planning en afhankelijkheden voor het volledige eventdossier.
Minuut voor minuut wat er gebeurt en wie verantwoordelijk is.
Fases en afhankelijkheden, zodat je ziet wat de opbouw vertraagt.
Wie staat wanneer waar, met een overzicht per dienst.
Aanvragen, vergelijken en vastleggen wat je bij wie afneemt.
Aankomst, laden en lossen op één tijdlijn.
Wat er nu speelt, wat er hierna komt en wat aandacht vraagt.
Fase 4
Budget, facturatie, locaties, veiligheid en rapportage: het zakelijke fundament onder je evenementen.
Je ziet per event wat het oplevert en wat het kost, terwijl het loopt.
Wat is verstuurd, wat is betaald en wat te lang open staat.
Ruimtes, contactpersonen en beschikbaarheid per locatie.
Risicopunten en maatregelen vastgelegd bij het event waar ze horen.
Bestanden en berichten in het dossier, niet in iemands mailbox.
Bezetting en omzet over je evenementen heen.
Iedere medewerker ziet precies waar die rechten voor heeft.
Werkwijze
De onderdelen hangen aan elkaar: wat je in de aanvraag vastlegt, komt terug in het voorstel, het dossier en de cijfers na het event.
Een aanvraag komt binnen als lead, met klant, datum en wensen. Je bepaalt de kans en de volgende stap.
CRM · leads · contacten
Je stelt een voorstel samen met secties en prijsregels. De klant bekijkt het via een beveiligde link en geeft akkoord.
Voorstellen · optionele items · akkoord
Het akkoord wordt een eventdossier: capaciteit, arrangementen, taken, leveranciers, crew en budget.
Eventdossier · planning · inkoop
Op de dag zelf werk je vanuit één regiekamer: draaiboek, check-in aan de deur en live bezetting.
Command Center · scannen · bezetting
Na het event blijven cijfers, documenten en afspraken bewaard in hetzelfde dossier.
Rapportage · financiën · documenten
Voor wie
Dezelfde applicatie, drie manieren om ermee te werken.
Je werkt aan meerdere opdrachten tegelijk voor verschillende klanten.
Je organiseert eigen evenementen met tickets, gasten en een programma.
Je vult een zaal, restaurant of deck met reserveringen en besloten feesten.
Samenwerken
Elk bedrijf werkt in een eigen omgeving met eigen evenementen, klanten en documenten. Gegevens van andere bedrijven zijn niet bereikbaar.
Van meekijken tot beheren: per rol staat vast wat iemand mag zien en wijzigen. Wie geen recht heeft, ziet de actie niet.
Notities, taken, documenten en berichten staan bij het event. Je collega ziet dezelfde stand van zaken als jij.
Wijzigingen worden vastgelegd, zodat je later kunt terugzien wat er is aangepast en door wie.
Veelgestelde vragen
Eenvoudig laat de dagelijkse kernfuncties zien: evenementen, reserveringen, gasten, plattegrond, tickets, scannen, live bezetting, rapportage en team. Professional voegt daar het volledige eventdossier aan toe, met voorstellen, budget, leveranciers, inkoop, productie, crew, veiligheid en het Command Center. Je werkt in dezelfde CHIQ-omgeving; je wisselt van weergave, niet van systeem.
In Eenvoudig plan je evenementen tot en met 300 gasten. Wil je een groter evenement vastleggen, dan schakel je de omgeving naar Professional. Bij het overschakelen blijven je gegevens behouden.
Nee. De werkmodus bepaalt hoeveel je in beeld krijgt. Welke modules daadwerkelijk beschikbaar zijn, hangt af van het abonnement van je bedrijf en van je rol in het team.
Alleen de eigenaar of een beheerder van de bedrijfsomgeving. Andere rollen, zoals medewerkers en meekijkers, werken gewoon door in de ingestelde werkmodus.
Je registreert je bedrijf en krijgt direct een eigen, lege omgeving met een eerste inrichtingsstap. Daarna nodig je je collega's uit met de rol die bij hun werk past.
Ja. Je bedrijf heeft een eigen omgeving en je voegt medewerkers toe met een rol. Rechten bepalen per rol wat iemand mag zien en wijzigen; gegevens van andere bedrijven zijn niet bereikbaar.
Ja. Per evenement is er een publieke boekingspagina waarop een gast een arrangement en aantal personen kiest. De reservering krijgt een eigen referentie en een digitaal ticket met QR-code voor de check-in.
Ja. De backoffice is gemaakt voor telefoon, tablet en laptop. Scannen en check-in aan de deur zijn bewust op een telefoon of tablet te doen.
Pakketten
Eenvoudig en Professional zijn werkmodi van dezelfde CHIQ-omgeving, geen abonnementen. We bespreken samen welke gebruiksvorm en inrichting bij je werk past en leggen dat vast in een voorstel.
Werkmodus Eenvoudig
De dagelijkse kernfuncties voor feesten en evenementen tot en met 300 gasten, in een rustige omgeving.
Prijs op aanvraag
Inbegrepen toepassingen
Gebruiksvorm en inrichting bespreken we in een voorstel.
Werkmodus Professional
Prijs op aanvraag
Inbegrepen toepassingen
Welke functies je gebruikt, hangt af van je abonnement en rol. Wisselen van werkmodus doet de eigenaar of een beheerder van de omgeving; je gegevens blijven behouden.
Aan de slag
Registreer je bedrijf en richt je omgeving in. Wil je eerst rondkijken? De producttour hierboven laat de echte schermopbouw zien.
